adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjoint.e administratif.ive - Estimation
Publiée le
10 mai 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Borea Construction
Renseignements sur l’emploi
<p><strong><em>Trouve la bonne énergie ici!</em></strong><br>La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.<br><br><em>Ta mission si tu l?acceptes :</em></p><p><em>Adjoint.e administratif.ive - Estimation <br>Trouve la bonne énergie ici!<br>La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.<br><br>Ta mission si tu l?acceptes :<br>Sous la responsabilité du Chef à l'estimation, l'Adjoint.e administratif.ive supporte le département de l?estimation dans le traitement des dossiers administratifs. Le rôle s?effectue depuis les bureaux de St-Nicolas, Lévis et en mode de travail hybride. <br>Est-ce que tu as ce qu?il faut? De l?énergie positive et ?<br>Diplôme d?études professionnelles en secrétariat ou bureautique ou équivalent; <br>Bilinguefrancais et anglaisà l?oral et à l?écrit (niveau avancé requis); <br>Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word niveau avancé requis); <br>Un minimum de deux(2) ans d'expérience dans des fonctions similaires; <br>Grande rigueur administrative. <br>Ce que tu feras pour accomplir cette mission avec succès:<br><br>Maintenir à jour la liste des projets en soumission, la base de données des résultats de soumission et partager l'information aux personnes concernées; <br>Procéder à l'ouverture des projets de soumissions et relations clients; <br>Réviser la mise en page, recevoir et imprimer les documents d'appel d'offres; <br>Préparer et acheminer les demandes de résolution, de cautionnement et d'assurances pour chaque projet en soumission (lorsque applicable); <br>Préparer les bordereaux de soumission des projets et autres documents connexes; <br>Vérifier les instructions aux soumissionnaires (devis) afin de préparer les formulaires de soumission et tous les documents connexes demandés par le client; <br> Effectuer le suivi des dossiers et la mise à jour sur réception des addendas (Formulaires de soumission et devis); <br>Préparer et faire parvenir les invitations à soumissionner aux sous-traitants par fax ou par courriel; <br>Réaliser les CVs corporatifs des employés de Borea à joindre aux documents de soumissions; <br>En collaboration avec l?adjointe principale, contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage de documents et de présentations; assurer un haut niveau de qualité de l?édition de la terminologie et de la présentation des documents; <br>Demande de prime d?assurance et cautionnement; <br>Suivi des revues de contrat pour les soumissions; <br>Compte de dépenses du gestionnaire; <br>Réservation de voyage pour le gestionnaire et les membres de l?équipe (occasionnel); <br>Toutes autres tâches connexes. <br><br></em></p>
-
EmplacementLévis, QC
-
SalaireNon disponible
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#13777812
Publiée jusqu’au
2024-06-08
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
Merci de votre aide!
Vous ne recevrez pas de réponse. Pour toute question, s’il vous plaît contactez-nous.