adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjoint à la direction des Services administratifs
Publiée le
31 mai 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Cégep de Saint-Hyacinthe
Renseignements sur l’emploi
<b>Début d'affichage </b> : <span>31 mai 2024</span><br><br><b>Fin d'affichage </b> : <span>13 juin 2024</span><br><br><span><p><span><span>Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !</span></span></p><p><span><span>- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;</span></span></p><p><span><span>- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;</span></span></p><p><span><span>- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;</span></span></p><p><span><span>- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;</span></span></p><p><span><span>- Cafétéria et comptoir santé;</span></span></p><p><span><span>- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);</span></span></p><p><span><span>- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.</span></span></p></span><br><br><span><p><span><strong>PAÉE</strong></span></p><p><span><span>Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.</span></span></p></span><br><br><span><p><strong>NATURE DU TRAVAIL</strong><br><br>Poste régulier à temps complet (appelation interne : secrétaire administrative)<br><br>Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.<br> </p><p><strong>QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)</strong></p><p>La personne de cette classe d'emploi :<br>- Compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.<br>- Effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.<br>- Tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.<br>- Organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.<br>- Assure les suivis des réunions auxquelles elle assiste.<br>- Effectue la facturation relative à diverses ententes de service et de location d?espaces.<br>- Effectue le suivi administratif lié aux assurances du collège.<br>- Est responsable de la gestion des vignettes de stationnement.<br>- Est en charge de la location d?espace pour les clients externes du collège.<br>- Effectue la reddition de compte requise.<br>- Met à jour les informations relatives aux diverses mesures d?urgence et organise les formations des secouristes.<br>- Conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.<br>- Participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.<br>- Utilise les outils technologiques de l?information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.<br>- Reçoit et assiste différentes demandes afin de les rediriger ou d'y répondre.<br>- Transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.<br>- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.<br> </p><p><strong>QUALIFICATIONS REQUISES</strong><br><br>Détenir un diplôme d?études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d?ét
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EmplacementSaint-Hyacinthe, QC
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Salaire22,54 $ à 26,00 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#13917741
Publiée jusqu’au
2024-06-29
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