secrétaire administratif/secrétaire administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Secrétaire administratif (ve)
Publiée le
02 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Agence de placement Synergie inc.
Renseignements sur l’emploi
<span>Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!</span><br><br><span>Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.</span><br><br><strong>responsabilités :</strong><br><br><span>* rédiger les contrats et les correspondances</span><br><span>* préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers</span><br><span>* préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing</span><br><span>* coordonner les appels conférences quotidiens de l?équipe</span><br><span>* effectuer des traductions simples</span><br><span>* compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur excel</span><br><span>* assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet</span><br><span>* procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi</span><br><span>* assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l?équipe</span><br><span>* effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d?inscriptions des immeubles</span><br><span>* gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable</span><br><span>* confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande</span><br><span>* effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents</span><br><span>* effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l?intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données</span><br><span>* sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.</span> <br> <span>* Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)</span><br><span>* Expérience pratique à titre d?adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide</span><br><span>* Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone</span><br><span>* Capacité de rencontrer des échéanciers serrés</span><br><span>* Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</span><br><span>* Capacité d?apprendre de nouveaux logiciels</span><br><span>* Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités</span><br><span>* Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome</span><br><span>* Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes</span><br><span>* Fort souci de l?exactitude et du détail, aptitude à s?adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées</span><br><span>* Aimer travailler en équipe</span>
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EmplacementMontréal, QC
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Un poste à l’interne au sein de l’agence
- Source
Jobillico
#13730268
Publiée jusqu’au
2024-07-01
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