administrateur/administratrice de la paye et des avantages sociaux
Appellation affichée sur Jobillico -
Technicien paie et avantages sociaux
Publiée le
14 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Collège Stanislas
Renseignements sur l’emploi
<p>Technicien ou technicienne à la paie et aux avantages sociaux</p><p><b>Contrat temporaire jusqu'au 4 juillet 2025, avec possibilité de poste régulier</b></p><p>Entrée en fonction : Immédiate</p><p><b>Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?</b></p><p>Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;</p><p>Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;</p><p>Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;</p><p>Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ; L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.</p><p><b>Vos défis au quotidien</b></p><p>Sous la supervision de la Coordonnatrice de la paie et des avantages sociaux, le (la) technicien(ne) de la paie et des avantages sociaux participe au cycle complet de la paie et apporte un soutien administratif dans l?ensemble des activités reliées à la rémunération et aux avantages sociaux. Il/Elle assure également le suivi de différents dossiers du secteur et effectue la mise à jour de rapports et statistiques. Il/Elle répond également à diverses demandes liées aux ressources humaines. Enfin, il/elle veille à l?organisation et à la mise à jour des dossiers du personnel conformément aux règles en vigueur.</p><p><b>Paie</b></p><p>Effectue la création et l?actualisation des dossiers des employés incluant tous les volets touchant à la paie et ce, tant au niveau des gains et des avantages imposables que des déductions ;</p><ul><li>Modifie les codes de paie et les banques de temps ;</li><li>Met à jour les échelles salariales et les changements individuels ;</li><li>Effectue et met à jour les déductions pour : assurances, avances, retraite, saisies, etc. ;</li><li>Participe aux conciliations des comptes reliés à la paie (ex. salaire, DAS, RREGOP, assurance, avance de salaire, etc.) ;</li><li>Valide, vérifie le calcul de la paie et génère les bordereaux de dépôt ;</li><li>Traite les fiches de salaire du personnel non enseignant ;</li><li>Entre les données des feuilles de suppléance et des absences ;</li><li>Exécute les tâches entourant les exemptions aux employés pour les frais de scolarité ;</li><li>Traite les réductions de temps de travail du personnel non enseignant ;</li><li>Exécute et suit les avancements d?échelons et les augmentations des échelles salariales;</li><li>Met à jour des champs flexibles des employés (cumul des heures, cessation ou retour à l?emploi, etc.) ;</li><li>Prépare les relevés d?emploi ;</li><li>Génère différents rapports nécessaires au suivi des paies ou pour analyse et s?assure de l?intégrité des données (distribution, imputation, etc.) ;</li><li>Informe son supérieur immédiat de toute anomalie ou irrégularité décelée et effectue des recommandations techniques dans les limites de ses fonctions ;</li></ul><p><b>Agendrix</b></p><ul><li>Référente Agendrix (outil de gestion des horaires), informe et assiste le personnel sur l?utilisation ;</li><li>Effectue l?actualisation des dossiers des employés incluant tous les volets touchant à la paie dans COBA et Agendrix et ce, tant au niveau des gains et des avantages imposables que des déductions ;</li><li>Vérifie l?exactitude des heures de travail des employés à feuille de temps et compile les données ;</li></ul><p><b>Banques de temps et absences</b></p><ul><li>Traite les absences longues durées (CNESST, invalidités, etc.) et les demandes de congés à long terme (parental, différé, sabbatique, etc.) ;</li><li>Veille à la conformité et mise à jour des banques de temps pour l?ensemble du personnel selon les règles en vigueur ;</li><li>Tient à jour les accès du pers
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EmplacementOutremont, QC
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Salaire42 401 $ à 65 559 $YEAR par année
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14016054
Publiée jusqu’au
2024-07-13
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