agent administratif/agente administrative
Emploi pour étudiants
Appellation affichée sur Québec emploi -
Emploi étudiant - Technicien technicienne en administration (36)
Publiée le
19 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Ministère de la Cybersécurité et du Numérique
Renseignements sur l’emploi
Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l'État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d'activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics.La Direction du Secrétariat général adjoint et de l'amélioration continue (DSGAAC) assure l'élaboration et le déploiement des orientations du Ministère en matière d'amélioration continue, de performance organisationnelle et de gestion documentaire.Pour la gestion documentaire, l'équipe de la gestion intégrée des documents veille à ce que le MCN réponde à ses obligations légales et définit les outils, les orientations ainsi que les pratiques pour s'assurer que les fonctions et les activités sont documentés et bien gérés tout au long du cycle de l'information dans le respect des orientations gouvernementales en transformation numérique. Elle coordonne, conseille et accompagne les unités administratives dans l'organisation et l'implantation des outils spécifiques au domaine.La personne titulaire de l'emploi aura à effectuer les tâches suivantes :- Participer aux opérations de gestion documentaire pour tous les supports de l'information qu'ils soient papier, numérique ou électronique;-Suivre les procédures de gestion documentaire établies par l'équipe pour les différentes opérations;- Préparer le préarchivage de documents (ex.: remplir des boîtes, saisir de l'information dans des bordereaux dedéclassement et dans les systèmes, imprimer des étiquettes, etc.);- Vérifier les bordereaux du Centre de conservation des documents notamment en validant les données à l'aide ducalendrier de conservation;- Préparer les versements à BAnQ et faire la saisie dans le système transactionnel AdVitam;- Générer et consulter des rapports dans les systèmes de gestion documentaire et autres systèmes associés;- Effectuer des tâches de pilotage dans les systèmes de gestion documentaire Ultima et Livelink;- Mettre à jour les données dans les logiciels de gestion documentaire Ultima et Livelink (ex.: utilisateurs, unités administratives, requêtes, calendrier de conservation, etc.);- Numériser des documents;- Assister les techniciens dans différentes tâches (ex.: liste de disposition, soutien aux unités, etc.);- Réaliser toutes autres tâches connexes liées à la gestion documentaire.
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EmplacementQuébec, QC
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Salaire21,37 $HOUR de l’heure / 14 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Emploi occasionnelTemps partiel puis plein temps
- Date prévue de débutCommence dès le 2023-11-02
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#400036
Publiée jusqu’au
2024-08-02
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