commis de bureau
Appellation affichée sur Jobillico -
Commis de bureau - Cargo
Publiée le
27 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Groupe Desgagnés
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>Raison d?être</strong></p><p>Le Commis de bureau - Cargo relève du Responsable du terminal de Rimouski. Il a comme principale responsabilité d?offrir un support administratif au département des opérations terrestres. Il fait de la saisie de donnée, s?assure de tenir à jour les différents rapports, en plus d?offrir un service à la clientèle courtois aux clients cargo avec qui il est en contact.</p><p>L?essence de ce poste requiert de faire preuve de polyvalence, d?autonomie et d?un excellent sens de l?organisation.</p><p></p><p><strong>Principales responsabilités</strong></p><ul><li>Créer des factures dans le système à partir de copies manuscrites;</li><li>Prendre en charge la facturation et les paiements qui ne sont pas portées aux comptes clients;</li><li>Répondre au téléphone et effectuer les suivis nécessaires;</li><li>Vérification du rapport Inter-port;</li><li>Regrouper lettres de transports afin de produire des rapports pour la clientèle;</li><li>Gérer l?entièreté du processus de réclamations et en effectuer le suivi;</li><li>Produire et maintenir différentes statistiques concernant le département, notamment en lien aux réparations et achats;</li><li>Produire et distribuer les différentes notes de service reliées aux opérations cargo;</li><li>Collaborer aux différents projets en offrant son support administratif et en effectuant certaines entrées de données;</li><li>Assurer le classement efficace des documents papier du département;</li><li>Agir à titre de remplaçant en cas d?absence du Responsable cargo;</li><li>Adopter des méthodes de travail pour favoriser l?amélioration continue;</li><li>Toutes autres tâches connexes.</li></ul> <br> <ul><li>Diplôme d?étude collégiale dans un domaine pertinent ou expérience équivalente;</li><li>Autonomie, esprit d?analyse et sens des priorités;</li><li>Faire preuve de minutie;</li><li>Entregent et être orienté service à la clientèle;</li><li>Être confortable avec les outils informatiques;</li><li>Connaissances des systèmes de qualité ISO, un atout;</li><li>Être à l?aise avec l?anglais (oral et écrit) (l?anglais est essentiel pour la communication avec la clientèle, les fournisseurs nationaux et internationaux).</li></ul>
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EmplacementRimouski, QC
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#13889970
Publiée jusqu’au
2024-07-26
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