secrétaire administratif/secrétaire administrative
Appellation affichée sur JobsMedia.ca -
Secrétaire de centre - FG
Publiée le
21 août 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Centre de services scolaire de la Riveraine
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>Poste régulier - Temps plein (35 h/sem)</strong><br /><strong>Traitement</strong> entre 24,86 $ et 29,53 $ de l?heure.<br /><strong>Entrée en fonction</strong> : Le plus tôt possible.<br /><strong>Lieu</strong> : Formation générale, Centre Nicolet, 1220, boul. Louis-Fréchette.<br /><strong>Concours</strong> : SEC-CEN-NIC-280824</p><p>ET</p><p><strong>2 remplacements Temps plein (35 h/sem)</strong><br /><strong>Traitement</strong> entre 24,86 $ et 29,53 $ de l?heure.<br /><strong>Entrée en fonction</strong> : Le plus tôt possible.<br /><strong>Durée</strong> : Jusqu?au 20 décembre 2024 (<em>possibilité de prologation</em>);<br /><strong>Lieu</strong> : Formation générale à distance, 4950, Avenue Fardel, Bécancour.<br /><strong>Concours</strong> : SEC-FGAD-REMPL-280824</p><p><strong>Nature du travail </strong></p><p>Sous l?autorité de la direction du centre de formation générale aux adultes, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d?emplois consiste à voir, de façon relativement autonome, à la bonne marche administrative de la formation générale (FG) notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.</p><p>Plus précisément, elle ou il devra :</p><ul><li>Effectuer les tâches habituelles de secrétariat pour la formation générale;</li><li>Répondre aux demandes de renseignements;</li><li>Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que le centre se conforme aux diverses obligations administratives et respecter les échéanciers de ces opérations et de ses diverses activités;</li><li>Répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;</li><li>Effectuer la tenue des livres comptables de la FG, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;</li><li>S?acquitter des tâches qu?implique la procédure d?achat de la FG, tenir un magasin d?articles scolaires et facturer les élèves;</li><li>Communiquer avec diverses personnes, organismes, élèves, parents ou fournisseurs pour toute question reliée à ses tâches;</li><li>Saisir les données relatives aux absences du personnel et des paiements à taux horaire;</li><li>Répondre aux demandes de renseignement sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques et la réglementation;</li><li>Répondre aux besoins des élèves et des organismes partenaires;</li><li>Réaliser toute autre tâche inhérente au poste ou demandée par le supérieur immédiat.</li></ul><p><strong>Qualifications requises</strong></p><ul><li>Être titulaire d?un diplôme d?études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d?un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d?un diplôme ou d?une attestation d?études dont l?équivalence est reconnue par l?autorité compétente;</li><li>Avoir quatre (4) années d?expérience pertinente.</li><li>À noter que des tests de sélection sont possible.</li></ul><p><strong>Exigences particulières</strong></p><ul><li>Bonne maîtrise de la langue française</li><li>Maîtrise de la Suite Office en particulier Word et Excel</li><li>Bon sens de l?organisation</li><li>Bonne capacité d?adaptation</li></ul><p><strong>Procédure</strong><br />Les personnes intéressées sont priées d?envoyer leur candidature en indiquant le numéro de concours approprié et en faisant part de leur intérêt de même que de leur expérience au plus tard le 28 août 2024 à 16 heures.</p><p>Le Centre de services scolaire de la Riveraine remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu?avec les personnes retenues.</p><p>Nous participons à un programme d?accès à l?égalité en emploi.</p>
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EmplacementNicolet, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-03
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
JobsMedia.ca
#107365
Publiée jusqu’au
2024-09-20
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