adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
adjoint administratif adjointe administrative - 870
Publiée le
05 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Carrière Dentaire
Renseignements sur l’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Montréal-Nord).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 870Salaire à déterminer selon expérienceMarjorie Tremblay - rh@milottremblay.comFormation minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéDescription du posteAdjoint(e) administratif (ve) pour une clinique d'audioprothésistes Un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d?entraide.Profitez d?un horaire de travail de jour, du lundi au vendredi, facilitant ainsi la conciliation travail-vie personnelle. Vous commencez votre weekend à 15h le vendredi!Une occasion de mettre à profit vos habiletés, vos compétences et tout votre potentiel.Un rôle aux multiples responsabilités.Rôle essentiel au bon fonctionnement de la clinique, vous agissez à titre de premier contact professionnel et accueillant auprès de notre clientèle. En étroite collaboration avec l?ensemble des professionnels de notre équipe, vous réaliserez des tâches et responsabilités administratives variées.Principales responsabilités :Concrétiser la signature de l?accueil de l?organisation (approche distinctive, chaleureuse, personnalisée, et attentive) ;Renseigner et diriger les patients vers le professionnel désigné;Recevoir et traiter les appels téléphoniques. Assurer la réponse aux messages et aux courriels;Accompagner les patients dans le processus de prise de rendez-vous, répondre à leurs questions et les référer aux professionnels de la santé auditive. Effectuer les suivis et rappels requis;Veiller à la préparation et le suivi des dossiers des patients. Procéder à l?enregistrement des visites;Assurer le suivi auprès de la clientèle pour la commande et la réception des prothèses auditives;Effectuer la facturation et le traitement des paiements;Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis;Réviser, rédiger et mettre en page des documents;Effectuer des photocopies, la numérisation et l?archivage des dossiers; Événements d'EntrepriseProgramme d'Aide aux EmployésRégimes de participation aux bénéfices Uniformes payésProgramme de bonificationRVERAugmentation annuelleCafé à volontéAssurances collectivesConciliation travail-familleClinique fermée à NoëlStationnement disponible à la cliniqueQualifications et atoutsDiplôme d?études secondaires requis.Au moins une (1) année d?expérience dans un poste similaire.Langues parlées et écrites : bonne maîtrise du français et une connaissance usuelle de la langue anglaise (clientèle parfois anglophone). Si vous connaissez l'italien, c'est un atout mais non une nécessité.Maîtrise des logiciels de la suite bureautique Microsoft Office.*Une expérience en clinique d'audioprothèse, en secrétariat dentaire, en clinique médico esthétique ou paramédical est un atout; HoraireDu Lundi au Vendredi2 à 3 semaines de vacances30 à 38 heures par semaine
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EmplacementMontréal-Nord, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire20,50 $HOUR de l’heure / 38 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2024-09-09
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#459256
Publiée jusqu’au
2024-10-04
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