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adjoint administratif/adjointe administrative
Avec certaines fonctions de technicien/technicienne de services d'archives
Publiée le 19 septembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Them Days Incorporated
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. ou experience équivalente. Milieu de travail: Associations et organismes sans but lucratif. Arts et culture. Organisme médiatique. Archives. Tâches: Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Surveiller la préparation de rapports. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Superviser l'administration de la paye. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Effectuer des recherches. Effectuer de l'entré de données. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Faciliter, aux usagers, l'accès aux archives. Créer des enregistrements numériques à l'aide d'un scanneur. Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres. Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents. Chercher et localiser les documents d'archives. Systèmes de gestion (sig ou bd): Logiciel comptable Sage. MS Excel. MS Windows. MS Word. Logiciel de base de données. Média sociaux. Logiciel de comptabilité. MS Access. MS Office. Simple Comptable. Adobe Acrobat Reader. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. États financiers. Factures. Conditions de travail et capacités physiques: Souci du détail. Qualités personnelles: Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Précis. Attitude axée sur le client. Fiable. Questions de sélection: Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat). Semaine de travail variable ou comprimée.- Emplacement3 Courte Manche StreetHappy Valley-Goose Bay, NLA0P 1E0
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire20,00 $ à 25,00 $HOUR de l’heure (À négocier) / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Horaire flexible, 08:30 à 16:30
- Date prévue de début Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3084690
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou expérience équivalente
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Associations et organismes sans but lucratif
- Arts et culture
- Organisme médiatique
- Archives
Responsabilités
Tâches
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Surveiller la préparation de rapports
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paye
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Faciliter, aux usagers, l'accès aux archives
- Créer des enregistrements numériques à l'aide d'un scanneur
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Chercher et localiser les documents d'archives
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Logiciel comptable Sage
- MS Excel
- MS Windows
- MS Word
- Logiciel de base de données
- Média sociaux
- Logiciel de comptabilité
- MS Access
- MS Office
- Simple Comptable
- Adobe Acrobat Reader
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- États financiers
- Factures
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
Avantages sociaux
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Semaine de travail variable ou comprimée
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :