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réceptionniste de bureau

Publiée le 24 septembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Globe Immigration Inc

Renseignements sur l’emploi

  • EmplacementYork, ON
  • Renseignements sur le lieu de travail Sur place
  • Salaire18,00 de l’heure / 30 à 40 heures par semaine
  • Conditions d’emploi PermanentTemps plein
  • Jour, Soir, Matin
  • Commence dès que possible
  • postes vacants 1 poste vacant
  • Source Guichet-Emplois #3093138

Aperçu

Langues

Anglais

Éducation

  • Certificat ou diplôme
  • ou expérience équivalente

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Sur place

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Autres langues

  • espagnol

Milieu de travail

  • Milieu urbain
  • Bureau général
  • Cabinet d'avocats

Responsabilités

Tâches

  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
  • Enregistrer et acheminer les messages
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Mettre sur pied des conférences téléphoniques
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
  • Envoyer et recevoir les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
  • Localiser et retirer le matériel des classeurs
  • Identifier, classer et extraire des documents
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
  • Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
  • Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Média sociaux
  • Logiciel de base de données
  • MS Access
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • MS Windows

Domaine d'expérience de travail

  • Correspondance

Domaine de spécialisation

  • Formulaires et dossiers

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Délais serrés
  • Tâches répétitives
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Gestion du temps
  • Efficacité

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Publiée jusqu’au

2024-11-14

Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.

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Infos sur le marché du travail

réceptionniste de bureau CNP 14101 Région de Toronto
Salaire médian Aide -
18,00 $/heure

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Date de modification :