employé de bureau général/employée de bureau générale

Responsabilités

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Identifier, classer et extraire des documents
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows

Domaine de spécialisation

• Formulaires et dossiers
• Correspondance

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Tâches répétitives
• Travail en position assise
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Efficacité
• Assidu
• Attitude positive
• Gestion du temps
• Attitude axée sur le client
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe

Avantages sociaux

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place