agent administratif/agente administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Agent.e administratif aux ressources humaines
Publiée le
01 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Les Petits Frères
Renseignements sur l’emploi
<p>Envie de réconcilier sens et travail?</p><p>Joins-toi aux Petits Frères et contribue à illuminer la vie de personnes âgées seules! Notre grande famille, établie au Québec depuis 1962, est composée de 75 employés et de plus de 3 000 bénévoles engagés.</p><p>Ensemble, d?ici 2030, nous aurons un impact significatif sur la vie de plus de 10 000 personnes aînées isolées!</p><p><strong>À propos du poste :</strong></p><p>En tant qu'Agent.e administratif aux ressources humaines, tu veilleras à l?exécution des tâches administratives de la direction, et des relations et communications avec les employés.es.<br><br><strong>Plus précisément, tes responsabilités seront :</strong></p><p><strong>Dotation, avantages sociaux et relations avec les employés.es</strong></p><ul><li>Assurer le suivi de la documentation nécessaire à l?ouverture et la mise à jour des dossiers des nouveaux employés.es ;</li><li>Procéder aux affichages de postes internes et externes selon la procédure établie;</li><li>Rédiger les contrats de travail en fonction des paramètres établis;</li><li>Ouvrir le dossier de l?employé.e dans l?application Nethris;</li><li>Ouvrir et mettre à jour les dossiers d?assurances collectives ou RRS et recueillir les pièces justificatives nécessaires;</li><li>Participer au processus d?accueil des nouveaux employés;</li><li>Assurer le suivi des courriels et demandes de la boite courriel de la direction des ressources humaines;</li><li>Rédige les attestations d?emploi selon les demandes;</li><li>Supporter les processus d?exercices d?équité salariale;</li><li>Collaborer aux exercices d?ajustements annuels de la rémunération;</li><li>Assurer la documentation auprès des supérieurs.es immédiats.es des suivis de probation;</li><li>Autres tâches connexes.</li></ul><p><strong>Formation et développement organisationnel</strong></p><ul><li>Supporter la logistique entourant les activités de formation, et comptabiliser les données reliées à la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d'?uvre;</li><li>Assurer le suivi de la démarche d?appréciation de la contribution du personnel;</li><li>Autres tâches connexes.</li></ul><p><strong>Support à la gestion de la direction des ressources humaines</strong></p><ul><li>Au besoin, rédiger les lettres, procès-verbaux, communiqués et documentation;</li><li>Assure la liaison avec les fonctions administratives des autres directions;</li><li>Mets à jour l?information regardant la direction des ressources humaines sur les différentes plateformes (LMS, Internet, autres)</li><li>Compiler les tableaux statistiques et mettre à jour les bases de données selon les séquences prévues;</li><li>Participer à la vie au travail en s?impliquant dans différents comités;</li><li>Autres tâches connexes.</li></ul><p><strong>Ce que nous t?offrons :</strong></p><ul><li>Un poste à 5 jours /semaine (35 heures /semaine)</li><li>Un salaire concurrentiel selon la formation et l?expérience</li><li>Un horaire flexible et un mode de travail hybride (présentiel et télétravail)</li><li>Une gamme d?avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, RRS avec participation de l?employeur, journées de maladie, etc.)</li><li>Des possibilités de développement / formation</li><li>Le sentiment de contribuer à la société tout en travaillant !</li></ul><p><br> <strong>Ce que nous cherchons en tant que compétences :</strong></p><ul><li>Sens de l?organisation et de l?autonomie;</li><li>Facilité avec les technologies de l?information;</li><li>Habiletés relationnelles;</li><li>Capacité à travailler en équipe;</li><li>Être capable de travailler à l?intérieur de délais serrés et avec un minimum de supervision;</li><li>Discrétion et intégrité;</li><li>Avoir des connaissances des systèmes de procédures de gestion de bureau;</li><li>Rigueur et sens des responsabilités.</li></ul><p><b>Ce que nous recherchons comme exigences : </b></p><ul><li>Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)</li><li>3 ans d?expérience pertinente dans u
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EmplacementMontréal, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire24,00 $ à 27,00 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14268891
Publiée jusqu’au
2024-10-30
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