secrétaire aux finances
Appellation affichée sur Québec emploi -
secrétaire comptable
Publiée le
03 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
MUNICIPALITE DE SAINTE-URSULE
Renseignements sur l’emploi
Cette personne effectue diverses tâches relatives à la comptabilité, entre autres l?entrée des factures, paiements des fournisseurs, conciliation bancaire, fin de mois, préparation de la fin d?année pour vérification, saisie de données, etc. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d?assurer la réalisation des projets ou le bon fonctionnement des opérations sous sa responsabilité.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :1-Assume la responsabilité d?opérations et le suivi de dossiers :Collaborer à la préparation budgétaire;Collaborer à la taxation annuelle;Mettre à jour du rôle d?évaluation;Produire les mises à jour et droits de mutation;Faire la comptabilité et la tenue de livres :Saisie de factures (D/D dépenses courantes et C/P Conseil);Facturation diverse (location salle, entraide incendie, photocopies, etc.);Immobilisation;Conciliation bancaire;Impression et vérification des rapports de fin de mois;Produire les rapports de TPS et de TVQ;Percevoir les taxes et autres encaissementsFaire les dépôtsSuivre les comptes à recevoir;Préparer les dossiers pour le vérificateur comptable;Saisir les données dans le système informatique;Assume temporairement les tâches essentielles, en cas d?absence de personnel au service administratif;Contacte les personnes-ressources afin d?obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement à son travail, aux normes et procédures administratives, etc.Effectue des recherches relatives à son champ d?activités. Résous les problèmes qui lui sont soumis et transmets à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité;Accomplis temporairement les tâches d?un poste connexe ou inférieur lorsque requis;En cas d'absence, remplace la directrice générale à la réunion du Conseil municipal;Autres tâches connexesLa liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s?agit pas d?une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d?être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d?effet sur la catégorisation.HABILETÉS PERSONNELLES :Être autonome et avoir un bon jugement;Avoir le sens de l?organisation;Avoir de la rigueur, de la minutie et de la discrétion;Avoir des habiletés à travailler seul(e) et en équipe.Bonne connaissance en informatique : internet, MS Office, logiciel financier municipal CIM serait un atout.Possibilité d'un horaire de 28h/semaine
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EmplacementSainte-Ursule, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire24,93 $WEEKLY par semaine / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2024-11-05
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#463460
Publiée jusqu’au
2024-10-25
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
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