secrétaire à la réception
Appellation affichée sur indeed.com -
Secrétaire-réceptionniste
Publiée le
10 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Jesse Williamson notaire inc.
Renseignements sur l’emploi
*Description du poste*
Notre étude de notaire est située à Lac-Beauport, en plein c?ur de la nature. Nous recherchons une secrétaire-réceptionniste afin de compléter notre équipe. Concrètement la personne titulaire du poste sera appelée à effectuer les tâches suivantes :
* Recevoir et filtrer des appels téléphoniques. Répondre aux demandes d'information ou acheminer les appels au destinataire ;
* Accueillir la clientèle ;
* Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l?agenda de la notaire;
* Effectuer diverses tâches générales d'assemblage, de compilation, de photocopie, de classement et d'archivage de documents;
* Assurer le suivi des dossiers immobiliers, notamment le paiement des institutions financières et des clients;
* Effectuer diverses tâches générales d'assemblage, de compilation, de photocopie, de classement et d'archivage de documents.
* Voir à l?envoi des copies de documents aux clients.
La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative.
*CE QU'ON RECHERCHE* Pour faire partie de notre équipe, tu dois :
* Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique et posséder un minimum de deux (2) ans d'expériences pertinentes. Tout autre ensemble de formation et d'expérience jugé équivalent pourra être considéré.
* Démontrer une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte ou de chiffrier électronique et une facilité à exploiter d'autres logiciels d'applications spécifiques.
* Détenir une excellente maîtrise de la langue française, une connaissance des méthodes et procédés administratifs internes de bureau, dont les méthodes de classement de documents et des systèmes d'archivage.
* Manifester de bonnes habiletés à communiquer verbalement et par écrit, à travailler en équipe et à entretenir des relations de travail positives. Être en mesure de promouvoir, par ses actions et ses décisions, une approche client de qualité.
* Autres habiletés professionnelles et qualités personnelles appropriées telles que l'autonomie, l'initiative, le sens de l'organisation, l'analyse, le jugement, la rigueur, le souci du détail et la discrétion.
*CE QU'ON OFFRE* On offre des avantages pour le bien-être de nos employés :
* Un salaire à partir de 21,00 $ de l?heure, selon le niveau d'expérience;
* Un horaire flexible de 35 heures par semaine;
* Des formations accessibles;
* Un équilibre travail-vie personnelle;
* Un environnement stimulant;
* Assurances collectives (médicaments, invalidité et assurance-vie)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 21,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages :
* Assurance Dentaire
* Assurance Invalidité
* Assurance Maladie Complémentaire
* Assurance Vie
* Congés payés
Exigences linguistiques souples :
* Anglais non requis
Horaire :
* Du Lundi au Vendredi
Rémunération supplémentaire :
* Heures supplémentaires majorées
Expérience:
* Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
* administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
* Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-11-04
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EmplacementLac-Beauport, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire21,00 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
indeed.com
#9481854826
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