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agent administratif/agente administrative

Publiée le 22 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Terdoo Investments ltd

Renseignements sur l’emploi

  • EmplacementSaint John, NB
  • Renseignements sur le lieu de travail Sur place
  • Salaire24,50 de l’heure / 30 à 40 heures par semaine
  • Conditions d’emploi PermanentTemps plein
  • 09:00 à 17:00
  • Commence dès que possible
  • Avantages sociaux : Avantages financiers, Autres avantages
  • postes vacants 2 postes vacants
  • Source Guichet-Emplois #3126258

Différentes régions

  • Saint John, NB

Aperçu

Langues

Anglais

Éducation

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

7 mois à moins d'un an

Sur place

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Milieu de travail

  • Bureau

Responsabilités

Tâches

  • Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
  • Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
  • Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
  • Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
  • Effectuer de l'entré de données
  • Superviser l'administration de la paye
  • Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
  • Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
  • Envoyer et recevoir les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
  • Préparer et formater le type de document
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
  • Localiser et retirer le matériel des classeurs
  • Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
  • Identifier, classer et extraire des documents
  • Effectuer des recherches
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
  • Préparer des factures et des dépôts de banque
  • Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
  • Fournir le service à la clientèle
  • Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Média sociaux
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Logiciel d'édition de bureau
  • Simple Comptable

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport
  • Possède un véhicule
  • Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Gestion du temps

Avantages sociaux

Avantages financiers

  • Prime
  • Commission

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Publiée jusqu’au

2024-12-13

Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.

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Infos sur le marché du travail

agent administratif/agente administrative CNP 13100 Région de Saint John–St. Stephen
Salaire médian Aide -

Salaire médian - Aide

Le salaire médian est le revenu d’un emploi donné où la moitié des travailleurs gagne plus et l’autre moitié gagne moins. Cette information figure sur les offres d’emploi pour permettre aux chercheurs d’emploi de comparer le salaire offert avec le montant gagné par les autres travailleurs occupant le même emploi. Le Guichet-Emplois a préféré indiquer le salaire médian, dont le calcul est moins influencé par les revenus très faibles ou très élevés, plutôt que le salaire moyen qui est calculé en additionnant tous les salaires d’un groupe de personnes, puis en divisant le total obtenu par le nombre de personnes.
24,50 $/heure

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