doyen/doyenne de l'éducation permanente
Appellation affichée sur Jobillico -
S-24-154 | Secrétaire de gestion - Education Services
Publiée le
24 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Eastern Townships School Board
Renseignements sur l’emploi
<div><p><span><span><span><b><span><span><span>Détails du poste</span></span></span></b></span></span></span></p><p><span><span><span><span><span>Titre :</span></span></span></span></span></p><p> Secréraire de gestion</p><p><span><span><span><span><span>École / Centre / Département :</span></span></span></span></span></p><p> Services éducatifs (services complémentaires et services pédagogiques)</p><p><span><span><span><span><span>Lieu :</span></span></span></span></span></p><p> Centre administratif</p><p> Magog, Québec </p><p><span><span><span><span><span>% de tâche et horaire de travail: </span></span></span></span></span></p><p> 35 heures par semaine</p><p> du lundi au vendredi </p><p><span><span><span><span><span>Statut :</span></span></span></span></span></p><p> Régulier, temps plein</p><p><span><span><span><span><span>Date effective : </span></span></span></span></span></p><p> Dès que possible </p><p><span><span><span><span><span>Taux horaire :</span></span></span></span></span></p><p> $24.56 - $28.33 </p><p><span><span><span><span><span>.Superieur :</span></span></span></span></span></p><p> Directrice des services pédagogiques et Directrice des services complémentaires</p><p><span><span><span><b><span><span><span>Sommaire de l?emploi </span></span></span></b></span></span></span></p><p>En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariéee de cette classe d'emplois consiste à travailler en collaboration avec 2 directrices de départements et 1 directrice adjointe, en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétatiat de nature complexe. </p><p>Voir les tâches de secrétaire</p><p><span><span><span><b><span><span><span>Description des tâches</span></span></span></b></span></span></span></p><ul><li>Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte, et, au besoin, effectue des rappels</li><li>Examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents<ul><li>Dans la limite de ses fonctions, préparer un projet de réponse</li><li>Acheminer le tout à la personne concernée</li><li>Assurer le suivi</li><li>Préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée </li></ul></li><li>Recevoir les personnes se présentant à son unité administrative (en personne ou par téléphone), fournir l'information relevant de sa compétence ou référer à la personne concernée</li><li>Gérer, selon les instructions reçues, l'agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille</li><li>Voir à l'organisation des réunions<ul><li>Convoquer les participants</li><li>Réserver et préparer la salle de réunion (configuration des tables)</li><li>Acheter et préparer le café et des collations pour les réunions</li><li>Préparer les dossiers nécessaires</li><li>Rédiger, selon les instructions reçues, un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis</li><li>Au besoin, assister à ces réunions </li><li>Rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal</li><li>Au besoin, se déplace au lieu de la réunion afin de préparer et/ou aider à l'organisation de la réunion</li></ul></li><li>Rédiger, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués</li><li>Rédiger des documents internes et assurer les mises-à-jour nécessaires </li><li>Participer à l'élaboration du système de classement</li><li>Archiver les documents de son département selon la politique en vigueur</li><li>Effectuer des achats pour les départements<ul><li>Confectionner des bons de commandes</li><li>Assurer le suivi des commandes</li><li>Traiter les factures, assurer de respecter les délais de paiement</li><li>Codifier les dépens
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EmplacementMagog, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire24,56 $ à 28,33 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Temps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14720555
Publiée jusqu’au
2024-11-21
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