adjoint exécutif/adjointe exécutive

Responsabilités

Tâches

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Remplir des tâches de bureau telles que tenir des systèmes de classement et d'enregistrement
• Participer aux recherches sur le terrain et aux enquêtes afin de recueillir des données et des spécimens
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Avantages sociaux

Autres avantages

• Autres avantages