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aide de bureau

Appellation affichée sur Jobillico - Secrétaires et agentes-agents de bureau

Publiée le 07 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Centre de services scolaire de Montréal

Renseignements sur l’emploi

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long termeRôle et responsabilités<ul><li>Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;</li><li>Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l?ordinateur;</li><li>Corrige des textes;</li><li>Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;</li><li>Tient à jour les dossiers et registres des classes;</li><li>Traite le courrier postal et les courriels;</li><li>Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;</li><li>Effectue la tenue des livres comptables de l?établissement et s?assure d?effectuer certains paiements.</li></ul> Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l?éducation au Québec et l?un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !Qualifications requises*Correspondre à l?un des quatre profils suivants :<ol><li>Être titulaire d?un diplôme d?études professionnelles (DEP) en secrétariat</li><li>Être titulaire d?un diplôme d?études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau</li><li>Être titulaire d?une attestation d?études collégiales (AEC)<ul><li>en bureautique**</li><li>en bureautique-d?agent d?administration</li><li>en coordination de travail de bureau</li></ul></li><li>Être titulaire d?un diplôme d?études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l?expérience en secrétariat est un atout.</li></ol>* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l?étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l?évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Fra