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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico - adjoint (e) administratif (ve) Commis aux comptes fournisseurs
Publiée le 11 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Valard Construction Inc.
Renseignements sur l’emploi
<p>Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services ? l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord ? est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville.</p><p><strong>Responsabilités administratives</strong></p><ul><li>Recueillir pour votre supérieur les renseignements et documents nécessaires à l?exercice de ses fonctions ;</li><li>Veiller à ce que les fonctions administratives assumées par la direction soient bien exécutées par les responsables concernés ;</li><li>Traiter ou acheminer les correspondances ne relevant pas directement de votre supérieur ;</li><li>Convoquer des réunions, y assister et rédiger le compte-rendu ;</li><li>Assurer une communication efficace entre votre supérieur et les membres du personnel de la direction ;</li><li>Exécuter diverses tâches administratives.</li></ul><p><strong>Responsabilités ? Comptes fournisseurs</strong></p><ul><li>Assurer l?exactitude des données et des approbations appropriées avant le traitement des factures fournisseurs ;</li><li>Vérifier la conformité des factures fournisseurs (vérification QC Inc., taxes, informations bancaires) ;</li><li>S?assurer que les escomptes sont appliqués et optimisés selon les ententes avec les fournisseurs ;</li><li>Répondre aux fournisseurs et maintenir de bonnes relations avec eux ;</li><li>Effectuer le suivi avec les fournisseurs lors de règlements de litiges ;</li><li>Comptabiliser les factures dans le système de saisie de données ;</li><li>Analyser les états de comptes fournisseurs ;</li><li>Effectuer un suivi des factures non reçues et les traiter rapidement ;</li><li>Effectuer l?ouverture des comptes fournisseurs selon les méthodes en vigueur ;</li><li>Effectuer des propositions de paiements selon les termes et critères établis par Valard lors des ouvertures de comptes fournisseurs et s?assurer qu?ils respectent les instructions ;</li><li>Effectuer les demandes de renseignements et la vérification des informations bancaires des fournisseurs ;</li><li>Préparer les paiements, transferts bancaires et chèques de manière ponctuelle ;</li><li>Suivre certains dossiers spécifiques nécessitant une analyse, une codification ou un enregistrement particulier ;</li><li>Assurer le suivi mensuel et annuel des baux pour divers projets ;</li><li>Préparer et transmettre les données de fin de mois, ainsi que les écritures de journal, et en expliquer les résultats au supérieur immédiat ;</li><li>Maintenir des dossiers complets et bien organisés pour les fournisseurs ;</li><li>Former des employés pour des activités liées à leur poste.</li></ul><p><strong>Exigences</strong></p><ul><li>Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC ou DEC en bureautique, ou en technique de comptabilité et gestion (ou expérience pertinente équivalente) ;</li><li>Maîtrise du français et de l?anglais à l?oral et à l?écrit ;</li><li>Expérience minimale de 3 ans en secrétariat (ou expérience pertinente équivalente) ;</li><li>Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).</li></ul><p><strong>Profil recherché</strong></p><ul><li>Bonne maîtrise du français à l?oral et à l?écrit ;</li><li>Bonne maîtrise de la Suite Office et de l?informatique ;</li><li>Connaissance de la norme ISO14001 (un atout) ;</li><li>Autonomie et sens de l?initiative ;</li><li>Professionnalisme et rigueur dans la saisie des données ;</li><li>Facilité d?apprentissage et efficacité ;</li><li>Aptitudes en gestion et en résolution de problèmes ;</li><li>Excellentes compétences en communication (orale et écrite) ;</li><li>Bilinguisme (un atout) ;</li><li>Maîtrise avancée d?Excel et de la Suite MS Office ;</li><li>3 à 5 ans d?expérience en tant qu?adjoint(e) administratif(ve).</li></ul>- EmplacementVictoriaville, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14820829
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- Date de modification :