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adjoint/adjointe de circonscription
Appellation affichée sur Jobillico - Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
Publiée le 12 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur École nationale d'administration publique (ENAP)
Renseignements sur l’emploi
Vous aimez être au coeur du processus décisionnel d?une université, exercer votre sens politique et stratégique, vous êtes une personne structurée, rigoureuse, ayant à coeur l?amélioration continue de la qualité et vous possédez d?excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !<br>SOMMAIRE DU POSTE<br>No de référence interne : 24-25-46<br>Lieu de travail : Québec ou Montréal<br>Possibilité de télétravail selon les dispositions de la Directive relative au télétravail de l?ENAP<br>Horaire de travail :<br>35 heures/semaine de jour<br>Du lundi au vendredi<br>Salaire :<br>Classe 9 dans une échelle de salaire se situant entre 52 397 $ et 106 931 $, selon l?expérience et la scolarité<br>Statut de l?emploi :<br>Professionnel régulier syndiqué<br>(Fonction non officielle, en voie d?être officialisée)<br>SECTEUR DE TRAVAIL<br>Direction des services-conseils<br>CONTEXTE<br>La Direction des Services-Conseils (DISC) soutient la gouvernance et la performance des administrations publiques québécoises, canadiennes et internationales, principalement au sein de la francophonie. Son offre de services est diversifiée, adaptée aux besoins particuliers de ses clientèles, contribuant à faire de l?ENAP un acteur incontournable en administration publique.<br>SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS<br>Sous l?autorité du directeur de la direction des services-conseils, la personne titulaire assure la coordination de l?essentiel des mandats relevant de la Direction, en soutenant et conseillant son supérieur immédiat quant à la vision et aux stratégies de réalisation des mandats, appuie son supérieur dans la gestion courante des opérations de la direction ainsi que les liaisons avec les autres directions de l?École et les instances concernées. Assurer les fonctions d?organisation, de planification et de liaison entre toutes les parties prenantes impliquées dans les activités et projets relevant de sa direction, les membres des autres directions, les instances de l?ENAP, ses vis-à-vis des autres constituantes de l?Université du Québec, la clientèle et les partenaires.<br>De façon générale, la personne titulaire aura à :<br>? Assurer le cheminement des dossiers et projets à présenter aux comités et aux instances de l?ENAP.<br>? Planifier, organiser et coordonner différents comités et groupes de travail.<br>? De concert avec l?adjointe de direction, assurer le contrôle de qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la direction, tant au niveau de la mise en forme qu?au niveau du contenu.<br>? En tenant compte de la planification stratégique organisationnelle et de tous les autres intrants de même nature, élaborer et assurer le suivi du plan d?action de la direction.<br>? Procéder à l?analyse de dossiers spéciaux de niveau stratégique et politique, identifier les problématiques et enjeux et proposer des solutions.<br>? Recueillir, analyser et synthétiser l?information issue de différentes sources, afin de comprendre les éléments essentiels d?un enjeu et de proposer diverses solutions menant à sa résolution.<br>? Produire des avis articulés comportant des recommandations, des scénarios ou des hypothèses étayées par des faits documentés, afin de soutenir adéquatement le processus de prise de décision.<br>? Collaborer à l?élaboration et la révision de l?offre de service de la direction.<br>ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF<br>? Assurer un rôle-conseil stratégique auprès de son supérieur immédiat dans la gestion et l?administration des ressources sous la responsabilité de ce dernier ainsi que des mandats.<br>Entre autres, elle agit à titre de répondante pour l?élaboration et le suivi périodique du budget.<br>? Agir à titre de personne de référence pour tous les exercices de reddition de comptes impliquant sa direction et pour chacun, établir les modalités d?approbation et de diffusion de l?information qui en découle.<br>La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est s- EmplacementMontréal, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire52 397 $ à 106 931 $YEAR par année
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14827312
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