adjoint exécutif/adjointe exécutive

Milieu de travail

• Bureau général

Responsabilités

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
• Former le personnel
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Diriger des groupes ou leur donner des instructions
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Traiter des demandes d'indemnisation
• Préparer des projets et des demandes de subventions et de financement
• Assurer le respect des lois gouvernementales
• Élaborer des politiques, des normes et des lignes directrices
• Dresser des listes de personnes-ressources
• Gestion de la logistique des événements
• Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
• Assurer la liaison avec le personnel en ce qui concerne les exigences, la collecte et la disponibilité des données

Expérience et spécialisation

Enquête sur la réglementation

• Déclaration réglementaire

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines
• Correspondance
• Coordination de projet
• Finance
• Planification de projets

Domaine de spécialisation

• Formation et perfectionnement professionnel

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide
• Possède un véhicule

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins de santé

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible