Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
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Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
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Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
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Inspecter et choisir des locaux
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Préparer, présenter et gérer des budgets
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Établir des procédures financières
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Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
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Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
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Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
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Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions
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Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
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Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
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Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
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Planifier des services de traduction et d'interprétation
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Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité
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Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
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Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports
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Gestion de la logistique des événements
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Planifier et superviser des séminaires en ligne
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Déterminer les besoins en matière de ressources humaines
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Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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MS Excel
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MS Office
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MS PowerPoint
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MS Word
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
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Souci du détail
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Travail sous pression
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Délais serrés
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Qualités personnelles
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Précis
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Attitude axée sur le client
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Esprit d'initiative
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Sens de l'organisation
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Esprit d'équipe
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Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.