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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint administratif adjointe administrative
Publiée le 18 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur ATELIER VERSATYL INC.
Renseignements sur l’emploi
Atelier Versatyl Inc. est une ébénisterie située au 3005 Ch. Milletta à Magog. Celle-ci est spécialisée dans la conception et la réalisation de mobilier intégré sur mesure. L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) administratif-ve. Le nombre d'heures à effectuer pourrait être discuté.L'employé(e) devrai être à l'aise effectuer tâches suivantes:? préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;? être à l'aise avec le logiciel comptable Quickbook;? ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;? fixer, confirmer et rappeler les rendez-vous et les réunions à l'employeur;? commander les fournitures de bureau et autres éléments en fonction du système en place;? répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;? accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;? prendre les notes lors des réunions d'équipe hebdomadaires;? organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;? organiser ou prendre part aux différents événements de l'entreprise tant ludiques que dans l'aspect marketing.- EmplacementMagog, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire20,00 $HOUR de l’heure / 20 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps partiel
- Date prévue de début: 2024-11-18
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #468853
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- Date de modification :