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planificateur/planificatrice d'événements
Publiée le 19 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Academy of Learning College
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. Tâches: Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial. Inspecter et choisir des locaux. Préparer, présenter et gérer des budgets. Établir des procédures financières. Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant. Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements. Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport. Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions. Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs. Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux. Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque. Planifier des services de traduction et d'interprétation. Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité. Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités. Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports. Gestion de la logistique des événements. Planifier et superviser des séminaires en ligne. Déterminer les besoins en matière de ressources humaines. Superviser le personnel de bureau et les bénévoles. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Excel. MS Office. MS PowerPoint. MS Word. Conditions de travail et capacités physiques: Souci du détail. Travail sous pression. Délais serrés. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Esprit d'initiative. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Expérience: 1 an à moins de 2 ans.- Emplacement1469 Princess St.Kingston, ONK7M 3E9
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire36,00 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Horaire flexible
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3158270
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
- Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
- Inspecter et choisir des locaux
- Préparer, présenter et gérer des budgets
- Établir des procédures financières
- Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
- Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
- Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
- Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions
- Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
- Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
- Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
- Planifier des services de traduction et d'interprétation
- Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité
- Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
- Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports
- Gestion de la logistique des événements
- Planifier et superviser des séminaires en ligne
- Déterminer les besoins en matière de ressources humaines
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Office
- MS PowerPoint
- MS Word
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-12-19
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :