employé de bureau général/employée de bureau générale

Milieu de travail

• Studio de photographie

Responsabilités

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Envoyer et recevoir les messages
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Identifier, classer et extraire des documents
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• Emballer les produits

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• MS Excel
• MS Windows

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Références exigées

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Assis, debout et marcher
• Travail en position assise
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Efficacité
• Dynamique
• Assidu
• Intégrité
• Attitude positive
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps
• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Fiable
• Ponctualité