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technicien/technicienne en administration

Appellation affichée sur Jobboom - Rédacteur(-trice) de propositions stratégiques

Publiée le 26 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Morin Partenaire Stratégique

Renseignements sur l’emploi

Soutien administratif - Télétravail partiel - RÉDACTEUR(-TRICE) DE PROPOSITIONS STRATÉGIQUES Entreprise :Morin Partenaire stratégiqueAdresse :174, rue St-Damase, Drummondville (Québec) J2B 6G9 DESCRIPTION SOMMAIREAu sein de notre firme, l?assistant.e à la rédaction de soumissions ou adjoint.e aux ventes spécialisé(e) dans les soumissions stratégiques joue un rôle essentiel. Ce poste requiert une capacité à analyser les enjeux de nos clients, à synthétiser des informations complexes et à construire des arguments de vente solides pour transformer chaque soumission en un outil de vente efficace.Sa mission consistera à rédiger des soumissions adaptées aux besoins spécifiques de nos clients tout en tenant compte de leur budget. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 1. RENCONTRES STRATÉGIQUES D?ÉQUIPE ? 10 % - Prendre part à certaines réunions de vente avec le directeur des ventes, la responsable des soumissions et estimations et la directrice générale, selon les cas;- Documenter les discussions dans nos outils CRM pour structurer le suivi des soumissions;- Réfléchir aux arguments de vente de chaque soumission en mettant en lumière les avantages de travailler avec notre firme;- Lors des réunions de vente, partager ses expériences, découvertes et connaissances acquises pour enrichir la discussion et apporter une valeur ajoutée. 2. RECHERCHES ET ANALYSES ? 20 % - Collaborer avec la responsable des soumissions et le directeur des ventes pour analyser les nouvelles demandes et préparer des soumissions convaincantes en fonction des enjeux, des besoins et des contraintes des clients.- Rechercher de nouvelles solutions pour enrichir les soumissions à l?aide de données pertinentes afin de répondre aux enjeux spécifiques de certains clients;- Communiquer avec les intervenants externes de l'entreprise, lorsque nécessaire, et intégrer leur proposition de prix dans le processus de calcul des soumissions;- À la demande de la responsable des soumissions et estimations, rechercher de nouveaux fournisseurs pour compléter nos soumissions, saisir les informations dans notre grille de sélection de fournisseurs et obtenir l?approbation de la directrice générale. 3. ÉVALUATION, RÉDACTION ET MISE EN PAGE DES SOUMISSIONS ? 70 %- Définir la structure de présentation des soumissions lors de la rencontre stratégique des ventes;- Rédiger et mettre en page les soumissions en utilisant les gabarits existants, que ce soit avec notre logiciel de gestion ou sur Google Slides, tout en assurant une communication claire et percutante;- Inclure les informations techniques liées à la production des projets dans nos soumissions;- Calculer les coûts des soumissions à l?aide de notre logiciel de gestion, et ce, en tenant compte des budgets des clients et de la profitabilité de la firme;- Passer en revue les soumissions afin de garantir que la qualité, le format et le contenu des documents respectent les standards de Morin;- Obtenir l?approbation des soumissions auprès de la responsable du département des soumissions et estimations et apporter les corrections au besoin;- Élaborer des documents complémentaires pour soutenir les présentations orales, faire de l?intégration de contenu et de la révision de textes selon les besoins;- Gérer simultanément plusieurs soumissions en assurant le respect des échéances établies;- Enrichir et mettre à jour les fiches projets, fiches clients, fournisseurs et tous autres documents essentiels. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE - BAC en administration, DEC en gestion ou toute formation pertinente en ventes.- Minimum de 2 à 3 ans d?expérience dans un poste d?assistant.e aux ventes, d?assistant.e à la rédaction de soumissions, ou en rédaction de contenu ou en communication PROFIL RECHERCHÉ POUR CE POSTE - Posséder un esprit d'analyse fort pour décrypter les besoins des clients, d'identifier les enjeux clés et de construire des arguments de vente solides;- Avoir un sens de la synthèse afin de transformer des informations complexes en messages clairs et conc