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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Québec emploi - Adjoint exécutif adjointe exécutive(#132)

Publiée le 28 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Renseignements sur l’emploi

On vous qualifie comme une personne rigoureuse, possédant un très bon sens de l'analyse et de l'organisation. De plus, vous êtes en mesure de mener plusieurs dossiers en simultané. Nous avons une place de choix dans notre équipe de gens motivés et dynamiques.Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d'adjointe exécutive dans une entreprise de la MRC de Montmagny.Votre quotidien dans notre équipe :? Collaborer avec les dirigeants de l?entreprise pour les dossiers? Communiquer avec les relations d?affaires, partenaires, clients, fournisseurs et employés? Rediriger les appels, courriers et courriels aux bonnes personnes? Tenir à jour l?agenda des dirigeants? Planifier, organiser et coordonner les rencontres professionnelles et faire les rapports? Rédiger la correspondance? Optimiser les systèmes de rangement numériques et papiers dans un environnement multi entreprises? Participer à la mise-à-jour des procédures et politiquesPour travailler avec nous il faut :? D.E.C en bureautique ou expérience pertinente? Excellentes aptitudes en bureautique et dans un environnement sans papier ? Très bonne maîtrise de la suite Office et surtout de Word, Excel, Outlook, One Note, Teams, Powerpoint? Maîtrise de la méthode pour taper au clavier avec bonne vitesse? Excellent français à l'écrit et à l'oral? Maîtriser l'anglais (pour comprendre les clients et fournisseurs)? Être autonome et posséder de la rigueur dans le suivi des dossiers et mandats confiés? Faire preuve de discrétion et de confidentialité? Démontrer du leadership et un capacité à travailler en équipe? 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaireLes avantages à travailler avec nous :? Poste permanent à temps plein de jour (40h/semaine)? Horaire souple selon votre réalité du quotidien? Assurances collectives généreuses? Salaire concurrentiel établi selon vos compétencesNOTE : la forme féminine est utilisée pour alléger le texte.