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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif

Publiée le 28 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur L'Union des Producteurs Agricoles - UPA

Renseignements sur l’emploi

Agricultrices du Québec Poste temporaire 1 an, à temps pleinDescription de l'organisation:Les Agricultrices du Québec ont comme vision de devenir LE réseau de référence pour le succès des agricultrices et d?une agriculture durable. Pour déployer cette vision, notre mission vise à offrir aux femmes ?uvrant en milieux agricoles et forestiers un réseau dédié au développement de leur potentiel. L?objectif est de rassembler des professionnelles souhaitant participer pleinement au développement de l?agriculture et de la foresterie. http://www.agricultrices.com/Description de l?emploi:Vous aimez mener des projets qui ont un impact social significatif ? Ce poste pourrait être pour vous! Relevant de la directrice générale, la personne titulaire du poste accomplit des tâches de nature administrative afin d?apporter un soutien à l?ensemble des membres de l?équipe.Vos principales responsabilités seront les suivantes :<ul><li>Assurer la logistique, la gestion administrative et le suivi des déplacements du personnel;</li><li>Voir à l?ensemble des aspects logistiques des formations, rencontres et événements spéciaux et veiller à leur bon déroulement : invitations, salles, repas, matériel; demandes de soumissions et leur suivi, rapport de dépenses, etc.);</li><li>Participer à la convocation, à la préparation des réunions des diverses instances et comités et à la rédaction de procès-verbaux;</li><li>Participer à l?élaboration, la révision et à la mise à jour des procédures administratives, modèles et outils ainsi qu?à leur diffusion;</li><li>Réaliser la mise en forme de certains documents;</li><li>Dactylographier des textes, lettres, rapports, tableaux, mise à jour de bases de données et de listes;</li><li>Ouvrir et traiter les courriels de la boîte de service et réceptionner les appels téléphoniques;</li><li>Faire l?inventaire du matériel et de la papeterie et effectuer les achats nécessaires tant pour l?organisation que pour les projets;</li><li>Effectuer la comptabilité et le suivi budgétaire de l?ensemble des projets;</li><li>Collaborer à l?organisation de l?assemblée annuelle et de tout autre événement requérant ses services.</li></ul>Exigences: <ul><li>Formation professionnelle (DEP) en secrétariat, DEC en bureautique;</li><li>Un minimum de deux (2) ans d?expérience dans des fonctions similaires;</li><li>Excellente maîtrise du français écrit et bonne connaissance de l?anglais;</li><li>Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office spécialement Excel, Word et PowerPoint;</li><li>Facilité avec l?utilisation de logiciels informatiques tels que Hubspot et Wordpress;</li><li>Excellente gestion des priorités, sens de la planification et de l?organisation du travail;</li><li>Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitudes démontrées pour le travail d?équipe;</li><li>Diplomatie, tact, discrétion et jugement;</li><li>Capacité d?adaptation, à travailler avec des échéanciers serrés et à faire preuve de souplesse;</li><li>Connaissance du secteur agricole et de la condition féminine (atout).</li></ul>Condition de travail<ul><li>Poste temporaire 1 an ? 35 heures;</li><li>Lieu de travail : Longueuil (2 jours / semaine) et télétravail;</li><li>Déplacements occasionnels dans la province du Québec;</li><li>Entrée en fonction souhaitée : le plus tôt possible.</li></ul>Les Agricultrices vous offre notamment :<ul><li>Une équipe de gens passionnés et une ambiance de travail conviviale où le partage des idées de tous et toutes est mis de l?avant;</li><li>Un programme de développement professionnel et de formation;</li><li>Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d?aide aux employés, etc.);</li><li>Un centre de la petite enfance (CPE) en milieu de travail.</li></ul>Poste syndiqué, bureau-technique 4<