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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Québec emploi - Adjoint administratif(-ive)

Publiée le 05 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur SOCIETE DES ETABLISSEMENTS DE PLEIN AIR DU QUEBEC

Renseignements sur l’emploi

? Salaire : Classe 3 (40 283 $ - 53 709 $ sur une base annuelle) selon l'expérience? + Allocation quotidienne de soutien au transport de 8 $/Jour? Poste saisonnier (mi-janvier à mi-octobre) de la catégorie du personnel non-syndiqué VOTRE RÔLEContribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l'organisation.VOTRE CONTRIBUTION? Vous participez au recrutement du personnel par la préparation de l'affichage des postes , la réception des candidatures, la planification et la coordination des entrevues.? Vous assurez l'ouverture et le suivi des dossiers d'employés: inscrire au système, contrat d'embauche, lettre de rappel, assurances collectives ,évaluation, formulaire, CNESST.? Vous effectuez la saisie des feuilles de temps.? Vous planifiez, organisez et coordonnez les formations annuelles du personnel.? Vous assumez le traitement des comptes recevables pour votre établissement.? Vous collaborez à la cueillette et à la vérification des revenus( dépôt des accueils).? Vous recevez et acheminez le courrier, tenez les agenda à jour, commandez les fournitures, préparez différents rapports, ententes, tableaux, préparation Powerpoint, faite le suivi de certains dossiers ,etc.? Vous rédigez, corrigez et éditez des lettres, des rapports, des notes de service, des procès-verbaux de réunion ainsi que la correspondance courante.? Vous vous assurez de la qualité des documents: vous analysez ,résumez par écrit ou verbalement des documents, compilez et interprétez des statistiques ,dressez des tableaux et des graphiques.? Vous effectuez des recherches ,tenez à jour les registres et les répertoires des activités inhérentes à la gestion.? Vous contribuez à la préparation, à l'organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d'événements ( réunion, comités, conférences téléphoniques, etc.).? Vous répondez aux demandes d'information en provenance de différents intervenants: établissements, fournisseurs,employés,etc. VOS FORCES? Diplôme collégial dans un domaine relié à la bureautique et un minimum de deux (2) années d'expérience, toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée? Excellent français écrit? Maîtrise des logiciels de la suite Office , principalement Excel, Word, Teams et Outlook, Onedrive, Sharepoint, Powerpoint? Autonomie, initiative, entregent et discrétion? Grande capacité à travailler en équipe, à s'adapter au changement et à travailler sous pression? Bonne gestion du temps et des prioritésUTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : https://rita.cegid.cloud/go/6751a5a7f4d6b493b6224ed2/51fc022058b70066fae49ded/fr