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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif aux projets

Publiée le 09 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Pur Climat Contrôles inc.

Renseignements sur l’emploi

Plus qu?un fournisseur à valeur ajoutée en solutions immotiques intégrées et en régulation automatique de bâtiments, Pur Climat Contrôles est un partenaire qui accompagne les divers clients dans leurs projets de construction commerciale, institutionnelle, industrielle et résidentielle haut de gamme. Maintenance, rénovation, optimisation ou nouvelle construction, nous offrons une tranquillité d?esprit et une expérience des plus innovantes à chacun de nos clients. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administratif de projets afin de joindre notre équipe dynamique. L?adjoint administratif aux projets est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. De plus, il supportera le chargé de projet et son équipe avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autre département, lorsque requis. Les principales tâches sont : <ul><li>Ouvrir les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes</li><li>Assurer le transfert du dossier d?estimation</li><li>Numériser les documents papier et les mettre au dossier</li><li>Ouvrir la fiche projet papier et classer les documents</li><li>Rédiger des lettres administratives, envoies divers à l?entrepreneur général</li><li>Effectuer les recherches de titres et les dénonciations</li><li>Assurer un suivi sur la réception des plans et devis pour construction</li><li>Envoyer et imprimer le programme de prévention</li><li>Créer et mettre à jour des listes d?intervenants</li><li>Rassembler et envoyer après approbation, tous les documents administratifs auprès de l?entrepreneur général</li><li>Faire le classement et déposer les dessins d?atelier, fiches techniques tout au long du processus</li><li>Faire le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications de l?assistant chargé de projet et/ou chargé de projet</li><li>Faire le suivi des demandes de changements</li><li>Convoquer via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l?échéancier établi par le chargé de projet et/ou l?assistant chargé de projet</li><li>Préparer et ouverture diverse pour les contremaitres</li><li>Recevoir et classer le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaitres en collaboration avec l?assistant chargé de projet et/ou chargé de projet</li><li>Faire les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l?interne selon les lignes directrices de la direction</li><li>Assurer le montage des documents de fin de travaux</li><li>Analyser en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)</li><li>Préparer les documents de mise en service</li><li>Faire le suivi des achats pour l?identification en mise en service, fourni par le département de dessin</li><li>Recevoir et classe toute la documentation reçue du contremaitre de chantier, pour la mise en service</li><li>Assister, soutenir et travailler en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l?ensemble des activités liées aux projets</li><li>Assister le chargé de projet dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis</li><li>Gérer les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service</li><li>Gérer toute la documentation du projet</li><li>Toutes autres taches connexes.</li></ul> Exigences : <ul><li>DEC en administrationFormation en technique bureautique</li><li>DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)</li><li>Formation sur les plateformes reconnues en gestion de projet tel que Procore, Smart Use et Autodesk (Très grand atout)</li><li>Connaissance de ms projet (un atout)</li></ul> Toute combinaison de formation et d?expérience pertinente pourra être considéré Connaissances et expérience :<ul><li>3-5 ans d?expérience dans un rôle similaire</li><li>Excellente connaissance de la suite Micros