adjoint administratif/adjointe administrative

Milieu de travail

• Frais de déménagement non payés par l'employeur
• Disposé à déménager

Responsabilités

Tâches

• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Peut travailler au sein d’une équipe avec des responsabilités de supervision partagées
• Trier, vérifier et traiter les diverses transactions
• Préparer les états et les rapports financiers
• Préparer et tenir les plans, les suivis de vol et les autres rapports
• Gérer les comptes-clients
• Vérification interne
• Assurer la conformité aux méthodes comptables établies, aux procédures et aux vérifications internes
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Tenir des registres financiers et établir, tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systèmes de tenue de livres manuels ou informatisés
• Coordonner les opérations financières et les activités budgétaires de l’organisation afin d’optimiser le rendement financier

Fonctions et activités des superviseurs

• 3 à 4 personnes
• Commis à la comptabilité et personnel assimilé

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de comptabilité
• MS Office

Tenue de livres et comptabilité

• À la main

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• États financiers
• Factures
• Gestion de processus opérationnels
• Comptabilité

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'apprendre rapidement
• Relations interpersonnelles efficaces
• Proactif

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue