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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Assistant administratif comptable

Publiée le 12 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur PRIVA Ressources Humaines

Renseignements sur l’emploi

Aubier CPA est une firme de CPA régionale qui connait une croissance rapide. Notre but?? Établir un réseau où se partagent l?expertise afin de satisfaire notre clientèle. Nous desservons une clientèle de PME et d?entrepreneurs et offrons des services tels que : Certification, Fiscalité, Services comptables et Services consultatifs. Pour y arriver, nous avons besoin de toi?!Notre firme est présentement à la recherche d?un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptable qui se joindra à notre équipe.Lieu de l'emploi : 2511 chemin Ste-Foy bureau 210 et 2000 avenue Sanfaçon, bureau 100Notre équipe est multidisciplinaire et chacun joue un rôle crucial dans le cabinet. Le bien-être et le développement de nos équipes sont réellement nos priorités. Nous avons piqué ta curiosité?? Voici ce qui t?attend?!Avantages Aubier<ul><li>On te propose un environnement et une ambiance de travail conviviaux?;</li><li>Cabinet comptable en croissance et une bonne proximité avec les collègues?;</li><li>Le travail d?équipe et les relations d?égal à égal sont importants?;</li><li>Horaire flexible ;</li><li>Travail en présentiel ;</li><li>Heures supplémentaires cumulées?;</li><li>Club social actif?;</li><li>Stationnement gratuit.</li></ul>Sous la supervision de la responsable de l?administration, le/la candidat(e) aura les responsabilités suivantes :<ul><li>Effectuer la tenue de livre du bureau interne ;</li><li>Assister le département de comptabilité et administratif dans leurs tâches quotidiennes; (Préparer et émettre des documents associés aux comptes recevables, tels que des factures clients, des états de compte et d?autres relevés financiers) ;</li><li>Supporter l?adjointe principale de la succursale dans l?exécution de ses tâches et le suivi de certains dossiers ;</li><li>Coordonner les mandats (EFS/TDL/Feuillets/T1) ;</li><li>Préparer les dossiers pour les professionnels ;</li><li>Communiquer avec la clientèle par téléphone ou courriels ;</li><li>Accueillir les clients, faire le suivi des signatures de certains formulaires ;</li><li>Toutes autres tâches administratives reliées au poste.</li></ul>Le/la candidat(e) idéal pour bien accomplir son travail :<ul><li>DEP en comptabilité ou en administration ;</li><li>Minimum de 3 ans d?expérience dans un poste similaire ;</li><li>Être très à l?aise avec l?informatique et les logiciels (essentiel) ;</li><li>Doit pouvoir se déplacer dans les différentes succursales (essentiel) ;</li><li>Un esprit d?équipe, dynamique, polyvalent ;</li><li>Bonne gestion du stress ;</li><li>Sens de la discrétion ;</li><li>Le sens du service à la clientèle ;</li><li>Être structuré et méthodique dans son travail ;</li><li>Avoir de l?initiative et être proactif ;</li><li>Très bon français parlé et écrit ;</li><li>Anglais de base (atout) ;</li><li>Maîtrise de la suite Office.</li></ul>Nous attendons avec impatience ta candidature?! Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d?alléger le texte.