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agent/agente de soutien administratif

Appellation affichée sur Jobillico - EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

Publiée le 12 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Renseignements sur l’emploi

<div> Renseignements généraux <div> EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif 50630ETU0850567801JG Deux emplois étudiants sont à pourvoir au 33, rue Jean-Proulx, à Gatineau. Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction des balaises organisationnelles. L?entrée en fonction est prévue en janvier 2025, soit à la session d?hiver 2025. Faire partie du ministère des Transports, c?est plus qu?un emploi étudiant ! Travailler au sein de la Direction de l'exploitation, c?est faire partie d?une équipe dynamique qui se voit confier une multitude de projets stimulants. Joins-toi vite à nous pour faire une véritable différence ! Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien : <ul> <li>Préparer des réunions;</li> <li>Rédiger la documentation en lien avec des réunions (ordre du jour; compte rendus);</li> <li>Suivre un calendrier électronique;</li> <li>Numériser des documents et classer dans les répertoires GID appropriés;</li> <li>Faire un suivi des commandes auprès des intervenant internes (agent de bureau en approvisionnement, chefs d'équipes, chargés de projet) et externes (fournisseurs);</li> <li>Préparer les formulaires pour le paiement des factures tout en s'assurant de respecter les directives applicables en lien avec la gestion contractuelle et la gestion financière et en communiquant avec les fournisseurs externes;</li> <li>Faire des demandes d'acquisition selon les besoins en CS;</li> <li>Être en appui et collaborer avec les agents de bureau dans les autres CS en Outaouais;</li> <li>Réception du courrier/ préparer courrier interne et externe;</li> <li>Transmettre des messages et acheminer des appels;</li> <li>Saisir les rapports d'activités (EIT).</li> </ul> Rémunération, horaire et conditions de travail Nous t?offrons un taux horaire minimal de 20.56 $. Une majoration de 6,5 % s?ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l?emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés : <ul> <li>Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d?études ;</li> <li>Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture ;</li> <li>Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.</li> </ul> Enfin, il est possible qu?au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d?accéder à u