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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjointe Administrative

Publiée le 13 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Industries Machinex inc.

Renseignements sur l’emploi

Tu souhaites participer à des projets d?envergure au sein d?une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l?environnement? Machinex a un poste pour toi!Choisir Machinex, c?est choisir de faire partie d?une grande famille qui prône le développement de l?individu. CE QUE NOUS OFFRONS: <ul><li>Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!</li><li>Programme d?aide aux employés ? consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!</li><li>Régime de retraite (RRS) ? On cotise avec toi!</li><li>Une conciliation vie personnelle/travail ? horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça!</li><li>Progression rapide et possibilités de carrière</li><li>Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l?année</li><li>Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes</li><li>Formation en continu</li><li>Des gestionnaires humains et compréhensifs</li><li>Et plus encore!</li></ul>DESCRIPTION DU POSTE <ul><li>Prioriser les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;</li><li>Être responsable d'effectuer la planification complète d'itinéraires de voyage (réservation d'hôtel, billet d'avion, location de voiture, etc.) ;</li><li>Participer activement aux diverses demandes de subventions;</li><li>Coordonner et procéder à la facturation;</li><li>Effectuer les comptes de dépenses mensuels;</li><li>Préparer, saisir à l?ordinateur et réviser des correspondances et d?autres documents connexes;</li><li>Aider à la préparation de rapports réguliers;</li><li>Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;</li><li>Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.</li></ul> Compétences recherchées<ul><li>Détenir une expérience pertinente dans le domaine;</li><li>Avoir d?excellentes habiletés en orthographe;</li><li>Anglais intermédiaire pour communiquer avec nos fournisseurs et employés anglophones;</li><li>Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>Être autonome, structuré(e), dynamique;</li><li>Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.</li></ul>