agent administratif/agente administrative

Milieu de travail

• Bureau

Responsabilités

Tâches

• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Effectuer de l'entré de données
• Superviser l'administration de la paye
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Envoyer et recevoir les messages
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Préparer et formater le type de document
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
• Identifier, classer et extraire des documents
• Effectuer des recherches
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Fournir le service à la clientèle
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Média sociaux
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel d'édition de bureau
• Simple Comptable

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Gestion du temps

Avantages sociaux

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe