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responsable des services administratifs

Appellation affichée sur Jobillico - Responsable - Accueil & Sécurité

Publiée le 19 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Greenfield Global Québec inc.

Renseignements sur l’emploi

Sommaire :Le détenteur du poste a pour principal mandat de développer et de déployer des standards rigoureux en termes d?accueil et de sécurité sur le site de la Distillerie de Varennes. Principales responsabilités : Coordonner l?ensemble des activités de gestion des agents de sécurité, incluant tous les aspects liés aux ressources humaines, la formation, le remplacement, etc.;<ul><li>Accueillir, sensibiliser et diriger tout visiteur sur le site ;</li><li>Former les nouveaux chauffeurs et contracteurs et procéder aux rappels lorsque requis;</li><li>Être responsable du système Genetec, des puces d?accès, de la gestion des présences sur le site, incluant pour les visiteurs et entrepreneurs;</li><li>Procéder à la mise à jour des dossiers entrepreneurs et livreurs;</li><li>Maitriser les procédures d?urgence et effectuer les mises à jour lorsque requis;</li><li>Diriger et peser les camions selon les procédures en place;</li><li>Répondre au téléphone et rediriger les appels;</li><li>Procéder à la vérification et à la mise à jour de toutes les preuves de compétences, assurances, et licences requise pour les entrepreneurs;</li><li>Être responsable du volet vêtements de travail, incluant les commandes pour les nouveaux employés, les changements ou modifications, ainsi que l?approbation et suivi des factures;</li><li>Être responsable de la commande et de l?inventaire des manteaux d?hiver, vestes et imperméables, incluant l?entretien de ceux-ci;</li><li>Être responsable des bottes de sécurité et de l?approbation des factures;</li><li>Créer les formulaires électroniques pour les commandes de lunettes de sécurité avec prescription;</li><li>Apporter du soutien lors des arrêts planifiés;</li><li>Procéder à différents achats pour l?entreprise;</li><li>Soutenir les services administratifs et la logistique quant aux besoins en documentation et supporter les dossiers d?infractions;</li><li>Coordonner les visites d?usine selon les protocoles en place;</li><li>Supporter l?équipe SST en fonction des besoins et projets spéciaux.</li></ul> Exigences du poste : Qualifications Avoir le sens de l?urgence;<ul><li>Exceller dans les communications (à l?oral comme à l?écrit) ;</li><li>Pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps;</li><li>Avoir du leadership;</li><li>Avoir une approche polie et axée sur un excellent service à la clientèle;</li><li>Pouvoir analyser les données et préparer des rapports techniques et recommandations ;</li><li>Adhérer, se conformer et agir dans le respect des lois et règlements relatifs aux programmes et procédures régissant :</li><li>La santé & sécurité au travail</li><li>Le système de Qualité et aux exigences propres à la distillerie de Varennes</li><li>Le système-Environnement, dans une perspective de développement d?une conscience environnementale individuelle, dans l?exercice de ses tâches et des gestes posés quotidiennement</li><li>Anglais fonctionnel</li></ul>Expérience 5 ans d?expérience dans un domaine connexe, en milieu industriel;<ul><li>Expérience terrain avec les divers programmes SST, un atout;</li><li>Expérience en gestion de personnel, un atout.</li></ul>Formation<ul><li>Détenteur d?un diplôme en SST, en service à la clientèle ou l?équivalent</li></ul>