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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Québec emploi - Technicienne ou technicien en administration - Volet ressources humaines

Publiée le 23 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur UNIVERSITE DU QUEBEC EN ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Renseignements sur l’emploi

L?équipe des ressources humaines conjugue ses efforts pour offrir les meilleurs services à la communauté dans les domaines des relations de travail, de la rémunération globale, du développement organisationnel, de la formation, de la gestion des ressources humaines, des activités de recrutement, de la santé et la sécurité et du mieux-être au travail, etc. Vos responsabilités? Effectuer le traitement et l?intégration des différentes informations permettant l?émission de la paie pour l?ensemble du personnel et des personnes étudiantes;? Assurer le suivi des activités relatives à son domaine (à la paie, à l?embauche, mouvements de personnel, aux prises de congé, aux régimes d?assurances collectives, aux régimes de retraite, aux bourses, aux fins d?emploi, etc.);? S?assurer de respecter les différentes conventions collectives, des protocoles ou autres lois et règlements relatifs aux conditions de travail en vigueur;? Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services nécessaires à la réalisation de projets ou à la bonne marche des opérations courantes, tout en respectant les politiques internes, normes et procédures reliées à son département ou service;? Contacter des personnes-ressources afin d?obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique. Communiquer, informer, conseiller et renseigner différents intervenants, relativement aux programmes, aux politiques, aux procédures et à la réglementation en vigueur dans son secteur d?activité;? Participer au développement et à l?implantation des procédures administratives relatives à son secteur d?activités;? Recueillir, analyser et préparer des données, des rapports, des listes et des statistiques reliées à la gestion de l?unité administrative ou subventionnaire;? Informer la personne concernée des problèmes qui nuisent à la bonne marche d?une unité administrative ou des études, identifier les causes et suggérer des recommandations. Assister à des réunions. Profil recherché? Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans un programme technique pertinent, notamment en administration (option gestion des ressources humaines), en comptabilité ou un certificat en administration;? Cumuler trois (3) années d?expérience pertinente, principalement en traitement de paie;? Maîtriser la suite Microsoft Office 365 et les technologies de communication numérique telles que Zoom et Microsoft Teams;? Maîtriser le français oral et écrit;? Avoir de l?intérêt pour le travail d?équipe et la collaboration;? Être axée service à la clientèle et faire preuve d?autonomie et de débrouillardise;? Posséder un excellent sens de l?organisation, d?analyse et de gestion de l?information;? Posséder des habiletés en communication et interagir avec tact et diplomatie.