administrateur/administratrice de bureau

Milieu de travail

• Restaurant

Responsabilités

Tâches

• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Effectuer de l'entré de données
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Résoudre des situations de conflits
• Mettre en service des systèmes et des composants
• Envoyer les factures
• Préparer les payes
• Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
• Commander des fournitures et maintenir l’inventaire
• Prendre part à l'élaboration et à la mise en oeuvre de plans de marketing
• Établir les horaires de travail
• Prévoir des événements, des programmes et des activités
• Faire connaître les activités, ateliers, réunions et autres événements à des fins de collecte de fonds ou d’information

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Média sociaux
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Esprit d'équipe

Avantages sociaux

Autres avantages

• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible