Chargement en cours, veuillez patienter...

secrétaire à la réception

Appellation affichée sur indeed.com - Secrétaire-réceptionniste

Publiée le 27 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur MALLAR

Renseignements sur l’emploi

*Poste : Secrétaire/Réceptionniste* *Lieu : Saint-Sauveur, QC* Nous sommes à la recherche d?un(e) secrétaire/réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique à Saint-Sauveur. Ce poste est principalement en présentiel, avec une possibilité de télétravail deux jours par semaine. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des communications et l?organisation administrative de notre entreprise. *Principales tâches :* * *Réception téléphonique :* Accueillir les appels entrants, répondre aux questions de manière professionnelle et diriger les communications. * *Gestion des courriels :* Traiter et organiser les courriels, répondre aux demandes et transférer les messages pertinents. * *Organisation des rendez-vous :* Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les rendez-vous. * *Saisie et mise à jour des données :* Entrer et maintenir les informations dans les bases de données. * *Gestion de documents :* Assurer le classement, l?archivage et la mise en forme de divers documents administratifs. * *Rédaction de correspondances :* Rédiger et réviser des lettres, des courriels et d?autres communications écrites. * *Tâches diverses de secrétariat :* Soutien administratif général selon les besoins. *Profil recherché :* * *Maîtrise des outils bureautiques :* Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). * *Bilinguisme :* Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l?écrit qu?à l?oral. * *Service client :* Forte orientation vers la satisfaction du client et capacité à représenter l?entreprise avec professionnalisme. * *Organisation et gestion du temps :* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement. * *Expérience :* Formation en secrétariat ou en administration, et expérience dans un rôle similaire. *Avantages :* * *Vacances payées :* 6 % de cotisation pour profiter de 3 semaines de vacances dès la première année. * *Salaire compétitif :* Entre 19,00 $ et 21,00 $/heure, avec une évaluation annuelle et possibilité d?augmentation. * *10$* par mois pour couvrir les frais de télécommunication * *Bonis santé/bien-être :* 250 $ par année pour couvrir vos frais de santé ou de bien-être. * *Récompenses mensuelles :* Cartes cadeaux de 50 $ selon votre performance. * *Flexibilité :* Travail hybride, possibilité de télétravail deux jours par semaine. * *Ambiance conviviale :* Rejoignez une équipe motivée et collaborative. *Conditions :* * *Type d?emploi :* Temps plein, permanent. * *Horaires :* Du lundi au vendredi, quart de jour (30 à 40 heures/semaine). * *Lieu :* Saint-Sauveur, QC (doit être en mesure de se déplacer ou de déménager). Chez *MALLAR*, nous valorisons un service exceptionnel, tant pour nos clients que pour notre équipe. En tant que secrétaire/réceptionniste, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos opérations et serez un élément clé de notre succès. Si vous êtes organisé(e), professionnel(le) et aimez travailler dans un environnement dynamique, envoyez-nous votre candidature dès aujourd?hui. Nous avons hâte de vous rencontrer! Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 19,00$ à 21,00$ par heure Heures prévues : de 25 à 40 par semaine Avantages : * Événements d'Entreprise * Gym sur place * Programmes de Bien-être * Stationnement sur place * Travail à domicile Horaire : * 8 Heures * Du Lundi au Vendredi * Fins de semaine au besoin * Quart de jour Capacité à faire le trajet ou à déménager: * Saint-Sauveur, QC J0R 1R0: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire) Expérience: * Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité) * administration: 1 an (Souhaité) Langue: * Anglais (Souhaité) * Français (Souhaité) Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Sauveur, QC