coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Avec certaines fonctions d' adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Publiée le 12 juin 2026 par Renseignements sur l’employeur Mizan Health Inc Belleville
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. Autres langues: mandarin. hindi. ourdou. cantonais. goudjrati. tamoul. russe. pendjabi. tagalog. Milieu de travail: Milieu rural. Disposé à déménager. Frais de déménagement non payés par l'employeur. Clinique médicale. Tâches: Déléguer le travail au personnel de soutien. Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Effectuer de l'entré de données. Former le personnel. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Résoudre des situations de conflits. Établir l'horaire de travail du personnel. Enregistrer et traiter les données sur les patients. Établir les quarts de travail. Planifier et organiser la logistique opérationnelle de l'organisation. Fonctions et activités des superviseurs: 3 à 4 personnes. Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.): Certificat en secourisme. Systèmes de gestion (sig ou bd): Microsoft Publisher. Courrier électronique. Agenda électronique. Adobe Photoshop. Mac OS. SharePoint. Média sociaux. Logiciel de vérification d'inventaire. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. MS Word. Logiciel de base de données. Google Drive. LinkedIn. MAC. WordPress. Information de transport et de voyage: Possède un moyen de transport. Possède un véhicule. Disposé à voyager à l'occasion. Disposé à voyager régulièrement. Permis de conduire valide. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de travail élevé. Qualités personnelles: Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiable. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Intégrité. Esprit d'équipe. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?. Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Autre: Utilisation de l'intelligence artificielle. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: Quart de travail. À déterminer. Renseignements à propos du lieu de travail: Hybride. Autres avantages: Stationnement disponible.- Emplacement Différentes régions59 Dundas St EBelleville, , ONK8N 1B7Markham, , ONL3P 7P1
- Lieu de travail Hybride
- Salaire36,25 $HOUR de l’heure / 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Quart de travail, À déterminer
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3599208
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Hybride
Le travail doit être effectué en personne et à distance.
Langues constituant un atout
- mandarin
- hindi
- ourdou
- cantonais
- goudjrati
- tamoul
- russe
- pendjabi
- tagalog
Milieu de travail
- Milieu rural
- Disposé à déménager
- Frais de déménagement non payés par l'employeur
- Clinique médicale
Responsabilités
Tâches
- Déléguer le travail au personnel de soutien
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
- Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Effectuer de l'entré de données
- Former le personnel
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Résoudre des situations de conflits
- Établir l'horaire de travail du personnel
- Enregistrer et traiter les données sur les patients
- Établir les quarts de travail
- Planifier et organiser la logistique opérationnelle de l’organisation
Fonctions et activités des superviseurs
- 3 à 4 personnes
Titres de compétences
Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)
- Certificat en secourisme
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Microsoft Publisher
- Courrier électronique
- Agenda électronique
- Adobe Photoshop
- Mac OS
- SharePoint
- Média sociaux
- Logiciel de vérification d'inventaire
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Logiciel de base de données
- Google Drive
- MAC
- WordPress
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
- Possède un véhicule
- Disposé à voyager à l'occasion
- Disposé à voyager régulièrement
- Permis de conduire valide
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Intégrité
- Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Autres avantages
- Stationnement disponible
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada;
- autres candidats, avec ou sans un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2026-06-26
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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